Los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos están implementando una política de verificación de firmas más estricta que podría tener consecuencias importantes para los solicitantes de visas H-1B, solicitantes de tarjetas verdes y empleadores que patrocinan a trabajadores extranjeros.
Según una norma final provisional emitida por el Departamento de Seguridad Nacional de Estados Unidos, USCIS obtendrá una autoridad más amplia para rechazar o negar solicitudes de inmigración si posteriormente se determina que las firmas no son válidas, incluso después de que las solicitudes ya hayan sido aceptadas para su procesamiento.
Las nuevas regulaciones se publicaron en el Registro Federal el 11 de mayo y entrarán en vigor el 10 de julio de 2026.
¿Qué cambia con la nueva norma?
Según el marco actualizado, USCIS puede rechazar peticiones que carezcan de firmas válidas al momento de su admisión, o denegar casos en la adjudicación si posteriormente se descubren problemas con las firmas.
La política también permite a la agencia retener la tarifa de presentación después de una denegación y tratar el caso como completamente adjudicado.
Lea también: Entrevista para la visa americana: ¿enfrentando el miedo al rechazo? Ex oficial de visas comparte consejos sobre lo que se debe y no se debe hacer
Esto significa que los solicitantes podrían perder miles de dólares en tarifas de solicitud y, al mismo tiempo, poner en riesgo los beneficios de inmigración relacionados con la solicitud.
La regla se aplica a las solicitudes de beneficios de inmigración presentadas a partir del 10 de julio.
¿Qué firmas pueden provocar problemas ahora?
El DHS dijo que la regla se introdujo en medio de crecientes preocupaciones sobre la aparición de firmas cuestionables o fraudulentas en los formularios de inmigración.
USCIS ha aclarado que las firmas manuscritas siguen siendo el requisito estándar en la mayoría de los casos. En general, todavía se aceptan copias escaneadas de firmas originales con tinta húmeda, versiones enviadas por fax y fotocopias.
Sin embargo, la agencia advirtió que varios formatos utilizados comúnmente podrían considerarse inválidos, entre ellos:
- copiar y pegar firmas
- firmas generadas digitalmente
- sellos de firma
- imágenes de firmas reutilizadas
- y firmas presentadas por personas no autorizadas
Lea también: Actualización sobre visas estadounidenses: ¿cuáles son las dos nuevas preguntas que podrían llevar a una denegación?
Las firmas electrónicas seguirán siendo válidas sólo en sistemas de presentación en línea limitados autorizados por USCIS.
Por qué debería importarles a los solicitantes de visas H-1B y tarjetas verdes
Los expertos en inmigración dicen que el cambio más significativo es que los problemas con las firmas ahora pueden resurgir incluso después de que un caso reciba un aviso de recibo de USCIS.
Anteriormente, muchos solicitantes pensaban que la aceptación significaba que los problemas técnicos de firma ya se habían resuelto. Según la nueva regla, los funcionarios pueden revisar la validez de la firma más tarde y rechazar la petición si encuentran problemas.
La National Law Review señaló que tales denegaciones podrían afectar:
- plazos de autorización de trabajo
- estatus migratorio legal
- fechas de prioridad
- y validez de la autorización de trabajo
Se insta a los empleadores a reforzar los controles de cumplimiento
Se espera que esta regla tenga un impacto particular en las empresas que utilizan flujos de trabajo digitales para trámites de inmigración.
Los expertos legales aconsejan a los empleadores y a los departamentos de recursos humanos que revisen cuidadosamente los procedimientos de presentación, verifiquen todos los campos de firma requeridos y mantengan registros de las firmas originales con tinta húmeda siempre que sea posible.
